KI-Assistent
Der KI-Assistent ist eine optionale Erweiterung: ein Datenassistent, der Fragen zu Ihren IT-Kosten in normaler Sprache beantwortet, sowie eine präzisere automatische Auslesung von Rechnungen und Verträgen. Beides basiert auf der Claude-API von Anthropic und ist ein reines Opt-in — ohne Aktivierung ändert sich am Verhalten von Contrixt nichts.
Was der Assistent kann
Über das Chat-Symbol (✨) unten rechts auf jeder Seite der App öffnen Sie den Assistenten und stellen Fragen zu Ihren Daten, zum Beispiel:
- „Wie hoch ist unser offenes Einsparpotenzial pro Monat?“
- „Welche Verträge laufen in den nächsten 90 Tagen aus?“
- „Wie ist unser Budget aktuell nach Kategorie ausgelastet?“
Der Assistent antwortet ausschließlich auf Basis der aktuellen Kennzahlen Ihres Mandanten — Budgets je Kategorie, aktive Verträge samt Kündigungs-Radar, Lizenzbestand, Einsparungs-Ledger und Zahlungsvorschau. Drei Beispiel-Fragen als Chips befüllen das Eingabefeld, lassen sich aber vor dem Absenden noch anpassen. Der Assistent liest ausschließlich — er nimmt keine Änderungen an Ihren Daten vor.
Das Chat-Fenster lässt sich am Griff oben links frei vergrößern (die Größe bleibt für die nächste Sitzung gespeichert) oder per Knopf maximieren. Über die Symbole im Kopfbereich laden Sie den Verlauf als Markdown-Datei herunter oder senden ihn per E-Mail an Ihre eigene Adresse — Letzteres setzt einen konfigurierten E-Mail-Versand (SMTP) voraus.
KI-gestützte Extraktion bei Rechnungen und Verträgen
Ist die Funktion aktiviert, liest Contrixt hochgeladene PDF-Rechnungen und -Verträge präziser aus: Betrag, Rechnungsnummer, Datum, Lieferant sowie bei Verträgen Vertragsnummer, Laufzeit, Kündigungsfrist und Abrechnungsperiode werden erkannt und die Formularfelder automatisch vorbefüllt (siehe Rechnungseingang und Verträge). Sie prüfen und bestätigen die erkannten Werte vor dem Speichern.
Aktivierung (Opt-in)
Die KI-Funktionen sind standardmäßig deaktiviert. Eine Administratorin oder ein Administrator schaltet sie unter Administration → Einstellungen → KI-Funktionen frei — siehe Einstellungen. Die Funktion lässt sich jederzeit wieder abschalten; ohne Aktivierung zeigt das Chat-Symbol unten rechts lediglich einen Hinweis.
Datenschutz
An die Claude-API übermittelt werden ausschließlich die für die jeweilige Aufgabe nötigen Textauszüge:
- Datenassistent: eine kompakte, aggregierte Momentaufnahme der Kennzahlen Ihres Mandanten (z. B. Budget je Kategorie, Vertragskennzahlen, Lizenzauslastung) — keine personenbezogenen Daten von Mitarbeitenden oder Kundinnen und Kunden.
- Extraktion: der Textinhalt des jeweils hochgeladenen Dokuments.
Es findet kein Training von KI-Modellen mit Ihren Daten statt. Die Anfragen laufen über einen von Contrixt verwalteten Plattform-Zugang zur Anthropic-API; es ist kein eigener API-Key nötig.