Asistente de IA
El Asistente de IA es una ampliación opcional: un asistente de datos que responde en lenguaje natural a preguntas sobre sus costes de TI, además de una extracción automática más precisa de facturas y contratos. Ambas funciones se basan en la API de Claude de Anthropic y son totalmente opcionales (opt-in) — mientras no se active, el comportamiento de Contrixt no cambia en absoluto.
Qué puede hacer el asistente
Abra el asistente mediante el icono de chat (✨) en la esquina inferior derecha de cada página de la aplicación para formular preguntas sobre sus datos, por ejemplo:
- «¿Cuál es nuestro potencial de ahorro abierto al mes?»
- «¿Qué contratos vencen en los próximos 90 días?»
- «¿Cómo está el consumo actual de nuestro presupuesto por categoría?»
El asistente responde exclusivamente a partir de los indicadores actuales de su inquilino — presupuestos por categoría, contratos activos junto con el radar de cancelación, inventario de licencias, registro de ahorros y previsión de pagos. Tres preguntas de ejemplo aparecen como chips que rellenan el campo de entrada, aunque pueden modificarse antes de enviarlas. El asistente solo lee los datos — no realiza ningún cambio en ellos.
La ventana de chat puede ampliarse libremente con el tirador de la esquina superior izquierda (el tamaño se recuerda para la próxima sesión) o maximizarse con un botón. Con los iconos de la cabecera puede descargar el historial como archivo Markdown o enviarlo por correo a su propia dirección — esto último requiere un envío de correo configurado (SMTP).
Extracción asistida por IA en facturas y contratos
Cuando la función está activada, Contrixt lee con mayor precisión las facturas y contratos en PDF que se suben: se reconocen el importe, el número de factura, la fecha, el proveedor y, en el caso de los contratos, el número de contrato, la duración, el plazo de cancelación y el periodo de facturación, y los campos del formulario se rellenan automáticamente (véase Recepción de facturas y Contratos). Usted revisa y confirma los valores reconocidos antes de guardar.
Activación (opt-in)
Las funciones de IA están desactivadas de forma predeterminada. Una persona administradora las activa en Administración → Configuración → Funciones de IA — véase Configuración. La función puede desactivarse de nuevo en cualquier momento; mientras no esté activada, el icono de chat en la esquina inferior derecha solo muestra un aviso.
Privacidad de los datos
A la API de Claude solo se envían los fragmentos de texto necesarios para la tarea correspondiente:
- Asistente de datos: una instantánea compacta y agregada de los indicadores de su inquilino (p. ej., presupuesto por categoría, indicadores de contratos, uso de licencias) — sin datos personales de empleados ni de clientes.
- Extracción: el contenido textual del documento subido en cada caso.
No se realiza ningún entrenamiento de modelos de IA con sus datos. Las solicitudes se procesan mediante un acceso de plataforma gestionado por Contrixt a la API de Anthropic; no es necesaria una clave de API propia.