Aplicaciones
La gestión de aplicaciones responde a la pregunta: ¿cuánto nos cuesta realmente una aplicación? Cada aplicación (p. ej. su sistema SAP) agrupa contratos, licencias, costes de la nube y máquinas virtuales en una estructura de costes completa — la vista general muestra de un vistazo el coste/mes de cada aplicación.
Crear una aplicación
Abra Aplicaciones y haga clic en Nueva aplicación. Registre:
- Código de aplicación — el identificador único (p. ej.
SAP-ERP) - Nombre y descripción
- Proveedor — elegido de los proveedores (con creación directa)
- Estado (Planificada, Activa, Obsoleta, Retirada) y criticidad (Baja/Media/Alta)
- Centro de coste y opcionalmente un responsable
La estructura de costes
La vista de detalle de cada aplicación muestra los costes mensuales procedentes de cuatro fuentes:
| Fuente | Asignación |
|---|---|
| Contratos | Contrato → aplicación (en el contrato o mediante Asignar en la vista de detalle) |
| Licencias | SKU de licencia → aplicación (en el módulo de licencias o en la vista de detalle); coste = unidades asignadas × precio/mes |
| Nube | automático mediante asignación por ámbito o etiqueta |
| Máquinas virtuales | automático mediante asignación por etiqueta; coste = recursos × precios de repercusión |
La suma da como resultado el coste de la aplicación por mes — la base para las decisiones de comprar o desarrollar, las asignaciones y las evaluaciones de cartera.
Etiquetas de aplicación (asignación automática)
Para la asignación automática de recursos de nube y máquinas virtuales, mantenga una o varias etiquetas de aplicación (p. ej. sap-erp) en Etiquetas, en la vista de detalle. Si los recursos de nube o las máquinas virtuales llevan esta etiqueta, Contrixt asigna sus costes a la aplicación correcta en cada sincronización — de forma permanente y sin trabajo manual.
Convención de etiquetado
Establezca una convención de etiquetado a nivel de toda la empresa (p. ej. clave de etiqueta contrixt-app, valor = etiqueta de aplicación) y manténgala en Azure/AWS/GCP/Hetzner y en las máquinas virtuales. Una vez establecida, cada nuevo recurso se incorpora automáticamente a la estructura de costes correcta.
Detección de SaaS
En Administración → Integraciones encontrará la sección Detección de SaaS con cuatro fuentes configurables: Microsoft Entra, GitHub, Atlassian y Zoom. Cada fuente activa detecta automáticamente qué aplicaciones en la nube se utilizan en su empresa — incluidas las que aún no ha registrado como aplicación en Contrixt. Así se saca a la luz el Shadow IT antes de que se convierta en un riesgo de coste.
- Microsoft Entra detecta las aplicaciones en la nube a las que sus empleados se conectan mediante inicio de sesión único (aplicaciones empresariales de Entra).
- GitHub detecta las apps e integraciones instaladas en su organización de GitHub. Para ello, indique un token de acceso personal y el nombre de su organización de GitHub.
- Atlassian detecta los productos de Atlassian utilizados en su organización (p. ej. Jira, Confluence). Para ello, indique una clave de API de organización, que puede crear en admin.atlassian.com → Configuración → Claves de API, así como el ID de su organización.
- Zoom detecta las apps del Marketplace instaladas en su cuenta de Zoom. Para ello, indique las credenciales de una app OAuth servidor a servidor del Zoom App Marketplace (ID de cuenta, ID de cliente y secreto de cliente).
En Aplicaciones encontrará la tarjeta SaaS detectadas — ahora con una columna de fuente que indica, para cada aplicación detectada, si procede de Entra, GitHub, Atlassian o Zoom:
- Sincronizar ahora carga los datos actuales de todas las fuentes conectadas. Contrixt filtra automáticamente los servicios base propios de Microsoft (Teams, SharePoint, Exchange, Power Platform y similares) — no son Shadow IT.
- Contrixt intenta cotejar cada aplicación detectada con una aplicación ya registrada mediante la comparación de nombres. Las aplicaciones sin asignar se resaltan en ámbar ("Sin asignar") — merece la pena comprobar si falta la aplicación o si se utiliza de forma deliberada.
- Use la lista desplegable de cada fila para asignar manualmente una aplicación detectada a una aplicación (o para anular la asignación) — el funcionamiento es el mismo para todas las fuentes.
- Las aplicaciones que no necesitan asignación (p. ej. cuentas de prueba internas) pueden ocultarse mediante Ignorar — a partir de entonces aparecen en la sección desplegable Ignoradas, donde pueden mostrarse de nuevo en cualquier momento.
Beneficio práctico
La detección de SaaS pone de manifiesto el gasto en la nube no planificado antes de que aparezca en contratos o facturas — un primer paso sencillo hacia el control del Shadow IT, sin necesidad de ningún agente adicional. Cuantas más fuentes conecte, más completa será la visión de conjunto.