Applikationen
Das Applikationsmanagement beantwortet die Frage: Was kostet uns eine Anwendung wirklich? Jede Applikation (z. B. Ihr SAP-System) bündelt Verträge, Lizenzen, Cloud-Kosten und VMs zu einer vollständigen Kostenstruktur — die Übersicht zeigt die Kosten/Monat jeder Applikation auf einen Blick.
Applikation anlegen
Öffnen Sie Applikationen und klicken Sie auf Neue Applikation. Sie erfassen:
- App-Code — der eindeutige Identifikator (z. B.
SAP-ERP) - Name und Beschreibung
- Hersteller — Auswahl aus den Lieferanten (mit Direktanlage)
- Status (Geplant, Aktiv, Abgekündigt, Stillgelegt) und Kritikalität (Niedrig/Mittel/Hoch)
- Kostenstelle und optional ein Verantwortlicher
Die Kostenstruktur
Die Detailansicht jeder Applikation zeigt die monatlichen Kosten aus vier Quellen:
| Quelle | Zuordnung |
|---|---|
| Verträge | Vertrag → Applikation (im Vertrag oder per Zuordnen in der Detailansicht) |
| Lizenzen | Lizenz-SKU → Applikation (im Lizenz-Modul oder in der Detailansicht); Kosten = zugewiesene Einheiten × Preis/Monat |
| Cloud | automatisch über Scope- oder Tag-Mapping |
| VMs | automatisch über Tag-Mapping; Kosten = Ressourcen × Verrechnungspreise |
Die Summe ergibt die Applikationskosten pro Monat — die Grundlage für Make-or-Buy-Entscheidungen, Umlagen und Portfolio-Bewertungen.
App-Tags (automatisches Mapping)
Für die automatische Zuordnung von Cloud-Ressourcen und VMs pflegen Sie in der Detailansicht unter Tags einen oder mehrere App-Tags (z. B. sap-erp). Tragen die Cloud-Ressourcen bzw. VMs dieses Tag, ordnet Contrixt deren Kosten beim Sync automatisch der richtigen Applikation zu — dauerhaft und ohne Handarbeit.
Tagging-Konvention
Legen Sie eine unternehmensweite Tag-Konvention fest (z. B. Tag-Schlüssel contrixt-app, Wert = App-Tag) und pflegen Sie sie in Azure/AWS/GCP/Hetzner und auf den VMs. Einmal etabliert, fließt jede neue Ressource automatisch in die richtige Kostenstruktur.
SaaS-Discovery
Unter Administration → Integrationen finden Sie die Sektion SaaS-Discovery mit vier konfigurierbaren Quellen: Microsoft Entra, GitHub, Atlassian und Zoom. Jede aktive Quelle erkennt automatisch, welche Cloud-Apps in Ihrem Unternehmen im Einsatz sind — auch solche, die Sie in Contrixt noch nicht als Applikation erfasst haben. So kommt Schatten-IT ans Licht, bevor sie zum Kostenrisiko wird.
- Microsoft Entra erkennt, über welche Cloud-Apps sich Ihre Mitarbeitenden per Single Sign-on anmelden (Entra Enterprise Apps).
- GitHub erkennt die in Ihrer GitHub-Organisation installierten Apps und Integrationen. Hinterlegen Sie dazu ein Personal Access Token sowie den Namen Ihrer GitHub-Organisation.
- Atlassian erkennt die in Ihrer Organisation genutzten Atlassian-Produkte (z. B. Jira, Confluence). Hinterlegen Sie dazu einen Organisations-API-Schlüssel, den Sie unter admin.atlassian.com → Einstellungen → API-Schlüssel erzeugen, sowie Ihre Organisations-ID.
- Zoom erkennt die in Ihrem Zoom-Konto installierten Marketplace-Apps. Hinterlegen Sie dazu die Zugangsdaten einer Server-to-Server-OAuth-App aus dem Zoom App Marketplace (Account-ID, Client-ID und Client-Secret).
Auf Applikationen finden Sie dazu die Karte Erkannte SaaS — jetzt mit einer Quellen-Spalte, die zu jeder erkannten App zeigt, ob sie über Entra, GitHub, Atlassian oder Zoom gefunden wurde:
- Jetzt synchronisieren lädt die aktuellen Daten aus allen verbundenen Quellen. Microsoft-eigene Basisdienste (Teams, SharePoint, Exchange, Power Platform u. Ä.) blendet Contrixt automatisch aus — sie sind keine Schatten-IT.
- Contrixt versucht, jede erkannte App per Namensabgleich einer bereits erfassten Applikation zuzuordnen. Nicht zugeordnete Apps sind amber markiert („Nicht erfasst") — hier lohnt sich ein Blick, ob die App fehlt oder bewusst genutzt wird.
- Über die Auswahlliste je Zeile ordnen Sie eine erkannte App manuell einer Applikation zu (oder lösen die Zuordnung wieder) — das funktioniert für alle Quellen nach demselben Prinzip.
- Apps, die keine Applikationszuordnung benötigen (z. B. interne Testkonten), lassen sich über Ignorieren ausblenden — sie erscheinen danach im aufklappbaren Abschnitt Ignorierte und lassen sich dort jederzeit wieder einblenden.
Nutzen für die Praxis
SaaS-Discovery zeigt Ihnen ungeplante Cloud-Ausgaben, bevor sie in Verträgen oder Rechnungen auftauchen — ein einfacher erster Schritt zur Schatten-IT-Kontrolle, ganz ohne zusätzlichen Agenten. Je mehr Quellen Sie verbinden, desto vollständiger das Bild.