Registrierung & Einrichtung
Contrixt ist in wenigen Minuten startklar: Sie registrieren Ihr Unternehmen, bestätigen Ihre E-Mail-Adresse und werden von der Einrichtungs-Tour durch die wichtigsten Schritte geführt.
Unternehmen registrieren
- Öffnen Sie app.contrixt.com/register.
- Geben Sie Unternehmen, Ihre Subdomain, Ihren Namen, E-Mail und ein Passwort (mindestens 10 Zeichen) an. Es ist eine geschäftliche E-Mail-Adresse erforderlich — Freemail-Adressen (z. B. Gmail, Outlook, GMX) werden nicht akzeptiert.
- Die Subdomain (z. B.
ihre-firma.contrixt.com; Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestriche) wird live auf Verfügbarkeit geprüft — darüber melden sich später alle Mitarbeitenden an. - Nach dem Absenden erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Klick auf den Link (24 Stunden gültig) ist die Anmeldung möglich.
Testphase
Jede Registrierung startet mit 14 Tagen voller Funktionsumfang — ohne Kreditkarte. Nach Ablauf wird der Zugang pausiert, Ihre Daten bleiben erhalten. Details unter Abo & Abrechnung.
Die Einrichtungs-Tour (Erst-Login)
Beim ersten Login begrüßt Sie ein Assistent, der die Module kurz vorstellt. Über das Menü Hilfe öffnen Sie die Tour jederzeit erneut (Einrichtungs-Tour erneut ansehen). Drei Punkte verdienen besondere Aufmerksamkeit:
Fahrplan: Ihr Einrichtungsstand auf einen Blick
Die Tour startet mit dem Fahrplan — einer Live-Checkliste, die anhand Ihrer tatsächlichen Daten zeigt, wie weit die Einrichtung schon fortgeschritten ist: Kostenstellen → Budgets → Verträge & Lieferanten → Team → Freigaben. Bereits erledigte Punkte sind abgehakt, offene verlinken direkt zur passenden Seite.
Solange nicht alle Punkte erledigt sind, erscheint derselbe Fahrplan zusätzlich als „Erste Schritte“-Karte auf dem Dashboard — Sie behalten den Einrichtungsstand also auch im Alltag im Blick, ohne die Tour erneut zu öffnen. Sind alle Punkte erledigt, verschwindet die Karte automatisch. Wer die Karte vorher nicht mehr sehen möchte, blendet sie über Ausblenden dauerhaft aus — der Fahrplan bleibt über die Einrichtungs-Tour im Hilfe-Menü weiterhin erreichbar.
Verschlüsselung wählen (nur Administratoren)
Gegen Ende der Tour entscheiden Sie, mit welchem Schlüssel die sensiblen Daten Ihres Mandanten verschlüsselt werden:
- Plattformschlüssel (Standard): Contrixt verwaltet den Schlüssel — der einfachste Start.
- Eigener Schlüssel (BYOK): Sie fügen einen eigenen Schlüssel ein und behalten die Kontrolle über Wahl und Rotation.
Die Wahl ist jederzeit unter Administration → Einstellungen änderbar. Details unter Verschlüsselung (BYOK).
Beispieldaten laden
Auf der letzten Seite der Tour können Administratoren Beispieldaten laden: Kostenstellen, Budgets, Buchungen, Verträge, Lieferanten, Applikationen mit Kostenstruktur, Lizenzen, Cloud-Kosten, VMs und ein Budgetantrag — alles klar gekennzeichnet (BSP-…, „Beispiel: …“).
So erkunden Sie jede Funktion mit realistischen Daten. Unter Administration → Einstellungen entfernen Sie die Beispieldaten später rückstandsfrei — Ihre echten Daten bleiben unberührt.
Empfohlene Reihenfolge für den Echtbetrieb
| Schritt | Wo | Warum |
|---|---|---|
| 1. Kostenstellen anlegen | Kostenstellen | Grundgerüst für Budgets und Auswertungen |
| 2. Fiskaljahr & Kategorien prüfen | Administration → Einstellungen | Das aktuelle Jahr und Standardkategorien sind vorangelegt |
| 3. Budgets planen | Budgets | Planwerte je Kostenstelle × Kategorie |
| 4. Verträge erfassen | Verträge | Aktiviert den Kündigungs-Radar |
| 5. Buchungen importieren | Buchungen → Importieren | Ist-Kosten aus ERP/Buchhaltung, DATEV oder BMD |
| 6. Team einladen | Administration → Benutzer | Rollen und Kostenstellen-Zugriff |
| 7. Integrationen verbinden | Administration → Integrationen | Lizenzen, Cloud-Kosten, VMs automatisch |
Globale Suche
Mit Strg + K (macOS: ⌘ K) öffnen Sie überall die globale Suche und springen direkt zu Verträgen, Kostenstellen, Buchungen oder Seiten.
Hilfe direkt aus der App
Neben dem Seitentitel finden Sie auf jeder Seite ein Fragezeichen: Ein Klick öffnet in einem neuen Tab genau das Kapitel dieser Dokumentation, das zur aktuellen Funktion passt — in Ihrer eingestellten Sprache. Denselben Link erreichen Sie auch über das Hilfe-Menü oben rechts.