Budgetanträge

Budgeterhöhungen laufen in Contrixt als Antrag mit Genehmigungsworkflow — nachvollziehbar, regelbasiert und ohne E-Mail-Pingpong.

Antrag stellen

Unter Anträge erstellen Sie einen Antrag mit:

• Kostenstelle und Kategorie (die Budgetzelle, die erhöht werden soll)
• Betrag und Begründung (mindestens 10 Zeichen)

Existiert für die gewählte Kombination aus Kostenstelle und Kategorie noch kein Budget, weist das Formular darauf hin: Mit der Genehmigung wird das Budget für diese Kombination neu angelegt.

Nach Beantragen erhält der Antrag den Status offen; der zuständige Budget-Owner wird benachrichtigt — in der App und per E-Mail.

Entscheiden

Administratoren und Controller entscheiden über offene Anträge — Genehmigen (der Planwert der Budgetzelle wird automatisch erhöht) oder Ablehnen, jeweils mit optionaler Anmerkung. Antragsteller werden über die Entscheidung benachrichtigt.

Antrag zurückziehen

Solange ein Antrag noch nicht vollständig genehmigt ist (Status offen oder abgelehnt), kann der Antragsteller ihn selbst löschen — über den Löschen-Knopf in der Antragsliste, mit Sicherheitsabfrage. Bereits erteilte Stufen-Freigaben verfallen dabei. Vollständig genehmigte Anträge bleiben unveränderlich, da ihr Betrag bereits ins Budget übernommen wurde.

Mehrstufige Freigabe

Hat Ihr Administrator Freigabestufen konfiguriert, durchläuft ein Antrag alle Stufen, deren Betragsgrenze er erreicht — z. B. erst Controlling, ab 10.000 € zusätzlich die Administration:

• Die Antragsliste zeigt den Fortschritt (Stufe x/y) und wer gerade an der Reihe ist.
• Je Stufe entscheidet die konfigurierte Instanz — eine Rolle, der Budget-Owner der Budgetzelle oder ein bestimmter Benutzer; sie wird automatisch benachrichtigt.
• Erst mit der letzten Stufe ist der Antrag genehmigt und der Planwert wird erhöht. Eine Ablehnung in einer beliebigen Stufe lehnt den Antrag insgesamt ab.
• Jede Stufen-Entscheidung erscheint mit Name und Datum direkt am Antrag.

Regeln (konfigurierbar)

Unter Administration → Einstellungen legen Administratoren fest:

Regel	Wirkung
Auto-Genehmigung bis Betrag	Anträge bis zu diesem Betrag werden sofort automatisch genehmigt (0 = aus)
Vier-Augen-Prinzip	Antragsteller dürfen den eigenen Antrag nicht selbst genehmigen — bei Freigabestufen darf zudem niemand zwei Stufen desselben Antrags entscheiden

Das Vier-Augen-Prinzip ist standardmäßig aktiv. Arbeitet aktuell nur ein Benutzer in Ihrem Unternehmen, lassen sich eigene Anträge damit nicht genehmigen — die Seite Anträge zeigt in diesem Fall automatisch einen Hinweis, einen zweiten Genehmiger einzuladen oder die Einstellung anzupassen.

Freigabestufen und Freigabepflichten für Bestellungen/Investitionen konfigurieren Administratoren unter Freigabe-Workflow.

Historie

Jeder Antrag behält seine vollständige Historie: wer beantragt, wer je Stufe entschieden, wann, mit welcher Anmerkung. Zusätzlich landet jede Entscheidung im Audit-Log.