Buchungen (Ist)

Buchungen sind die tatsächlich angefallenen Kosten. Sie belasten die zugehörige Budgetzelle als Ist und speisen Forecast, Berichte und Dashboards.

Buchung erfassen

Unter Buchungen legen Sie einen Eintrag an mit:

• Budget (Kostenstelle × Kategorie)
• Datum und Betrag
• Beschreibung
• optional Lieferant — Auswahl aus den Lieferanten, mit Direktanlage falls noch nicht vorhanden
• optional Belegnummer — für den Abgleich mit der Buchhaltung

Buchungen importieren

Für den Massenimport aus ERP, Buchhaltung oder von Ihrer Steuerkanzlei führt ein geführter Import-Assistent unter Buchungen → Importieren durch vier Schritte:

1. Datei hochladen — CSV, ein DATEV-EXTF-Buchungsstapel oder ein BMD-Export, bis 10 MB. Umlaute werden auch aus ANSI-kodierten Dateien korrekt erkannt.
2. Spalten zuordnen — bei CSV-Dateien schlägt Contrixt die Zuordnung anhand der Spaltennamen automatisch vor (Datum, Betrag, Beschreibung, Kostenstelle, Kategorie sowie optional Lieferant und Belegnummer); deutsches Zahlen- und Datumsformat (1.234,56 / 31.12.2026) wird dabei automatisch erkannt. Bei DATEV-EXTF-Dateien erfolgt die Zuordnung vollautomatisch: Das Sachkonto wird über die Kontonummer der Budgetkategorie aufgelöst, die Kostenstelle über den KOST1-Code.
3. Vorschau — jede Zeile wird geprüft: eine unbekannte Kostenstelle oder Kategorie, ein geschlossenes Fiskaljahr sowie bereits vorhandene Duplikate werden vor dem Import angezeigt. Außerdem legen Sie fest, ob die Beträge in der Datei netto oder brutto vorliegen.
4. Import — mit einem Klick werden die geprüften Zeilen gebucht.

Das Fiskaljahr wird je Buchung automatisch aus dem Datum bestimmt. Fehlt für eine Kostenstelle × Kategorie noch eine Budgetzelle, legt Contrixt sie mit Planwert 0 an — auch das weist die Vorschau vorab aus.

Duplikate werden automatisch übersprungen: Dieselbe Datei ein zweites Mal zu importieren ist unschädlich. Jeder Import erscheint in einer Importhistorie und lässt sich dort vollständig rückgängig machen.

Kostenstellen-Codes

Bei CSV- und BMD-Imports ordnet Contrixt über den Kostenstellen-Code zu — verwenden Sie in Contrixt dieselben Codes wie im Quellsystem, läuft der Import ohne Nacharbeit.

DATEV- und BMD-Import

Statt eines eigenen CSV-Exports können Sie im selben Assistenten auch direkt den DATEV-EXTF-Buchungsstapel oder einen BMD-Export Ihrer Steuerkanzlei hochladen — fragen Sie dort nach dem passenden Export für den gewünschten Zeitraum. Voraussetzung für die automatische Zuordnung: Die Sachkontonummern sind an den betroffenen Budgetkategorien hinterlegt und die Kostenstellen-Codes in Contrixt stimmen mit den KOST1-Codes im Export überein.

Buchungen aus Bestellungen

Wird eine Bestellung „als bezahlt gebucht“, erzeugt Contrixt automatisch die Ist-Buchung und schließt das Obligo — ohne Doppelerfassung.

Drill-Down & Export

• Im Dashboard und in Berichten führt ein Klick auf Diagramm-Segmente direkt zur gefilterten Buchungsliste.
• Alle Buchungen lassen sich als CSV exportieren (deutsches Format, Excel-tauglich).

Netto & Brutto

Contrixt speichert alle Beträge netto — die Betragsfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Liegt Ihnen ein Brutto-Betrag vor, wählen Sie neben dem Feld einfach Brutto (x % USt.): Contrixt rechnet mit dem gewählten Steuersatz automatisch auf netto um. Welche Steuersätze zur Auswahl stehen, legt Ihr Administrator unter Einstellungen fest.