Investitionen & Abschreibung

Investitionen (CAPEX) erfassen Sie einmal — die buchhalterische Abschreibung erledigt Contrixt: Der Anschaffungswert wird linear über die gewählte Abschreibungsdauer automatisch als Ist-Buchung auf die zugeordnete Kostenstelle gebucht.

Investition erfassen

1. Öffnen Sie Investitionen → Neue Investition.
2. Erfassen Sie Bezeichnung, optional Lieferant und Belegnummer, den Anschaffungswert (€) und das Anschaffungsdatum.
3. Legen Sie die Abschreibungsdauer in Monaten fest (z. B. 36 für drei Jahre).
4. Wählen Sie den Buchungsrhythmus: monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich.
5. Ordnen Sie Kostenstelle und Kategorie zu — dorthin fließen die Abschreibungsraten.
6. Wählen Sie unter Abschreibung automatisch buchen den Stichtag der ersten Rate (vorausgefüllt mit dem Anschaffungsdatum) und speichern Sie.

Freigabe (optional)

Hat Ihr Administrator eine Freigabepflicht konfiguriert, benötigen Investitionen ab der festgelegten Betragsschwelle zunächst eine Freigabe durch Administrator oder Controlling. Bis dahin zeigt die Investition Wartet auf Freigabe — die Abschreibungs-Automatik startet erst nach der Freigabe; abgelehnte Investitionen werden nicht gebucht.

So funktioniert die Automatik

• Die Ratenanzahl ergibt sich aus Dauer und Rhythmus (36 Monate quartalsweise = 12 Raten); jede Rate ist gleich hoch, die letzte Rate gleicht Rundungsdifferenzen aus — die Summe entspricht exakt dem Anschaffungswert.
• Die Raten erscheinen unter Buchungen mit der Quelle Abschreibung und dem Namen der Investition.
• Nach der letzten Rate ist die Investition abgeschrieben und die Automatik endet von selbst.
• Verpasste Stichtage werden beim nächsten Lauf automatisch nachgeholt.

Überblick behalten

Die Liste zeigt je Investition den Fortschritt (Rate x/y) und den Restwert; ein Klick auf die Bezeichnung öffnet die Detailansicht mit allen bereits gebuchten Raten.

Budgetplanung

Abschreibungsraten fließen wie jede Ist-Buchung in Budgets, Berichte und Forecast ein. Planen Sie die Jahresraten im Budget der Ziel-Kostenstelle ein, damit Plan und Ist zusammenpassen.