Inversiones y amortización

Registre las inversiones (CAPEX) una sola vez — Contrixt se encarga de la amortización contable: el valor de adquisición se registra de forma lineal a lo largo del periodo de amortización elegido, automáticamente, como registros reales contra el centro de coste asignado.

Registrar una inversión

1. Abra Inversiones → Nueva inversión.
2. Introduzca el nombre, opcionalmente el proveedor y la referencia, el valor de adquisición (€) y la fecha de adquisición.
3. Establezca el periodo de amortización en meses (p. ej. 36 para tres años).
4. Elija la periodicidad de registro: mensual, trimestral, semestral o anual.
5. Asigne el centro de coste y la categoría — ahí es donde se contabilizan las cuotas de amortización.
6. En Registrar amortización automáticamente, elija la fecha clave de la primera cuota (precargada con la fecha de adquisición) y guarde.

Aprobación (opcional)

Si su administrador ha configurado un requisito de aprobación, las inversiones a partir del umbral de importe definido necesitan primero la aprobación de un administrador o controlador. Hasta entonces, la inversión muestra Pendiente de aprobación — la automatización de la amortización solo se inicia tras la aprobación; las inversiones rechazadas nunca se registran.

Cómo funciona la automatización

• El número de cuotas se deriva del periodo y la periodicidad (36 meses en periodicidad trimestral = 12 cuotas); todas las cuotas son iguales, y la última cuota ajusta las diferencias de redondeo — el total coincide exactamente con el valor de adquisición.
• Las cuotas aparecen en Registros con el origen Amortización y el nombre de la inversión.
• Tras la última cuota, la inversión queda totalmente amortizada y la automatización finaliza por sí sola.
• Las fechas clave no procesadas se recuperan automáticamente en la siguiente ejecución.

Mantener el control

La lista muestra el progreso de cada inversión (cuota x/y) y el valor restante; al hacer clic en el nombre se abre la vista de detalle con todas las cuotas registradas hasta el momento.

Planificación presupuestaria

Las cuotas de amortización se incorporan a los presupuestos, los informes y la previsión como cualquier registro real. Planifique las cuotas anuales en el presupuesto del centro de coste de destino para que el plan y los valores reales coincidan.