Ahorros

El registro de ahorros reúne en un solo lugar las recomendaciones de ahorro procedentes de tres módulos existentes de Contrixt — una lista de tareas con un valor en euros que usted va resolviendo, en lugar de buscarlas en paneles independientes. Cada recomendación recorre un ciclo de vida claro, de abierta a realizada o descartada, y el registro calcula cuánto ha ahorrado realmente gracias a ello a lo largo del año en curso.

De dónde proceden las recomendaciones

Fuente	Tipo de recomendación	Base
Licencias	Sin usar, Inactiva, Cuenta deshabilitada	Potencial de optimización por SKU de licencia (comprada, pero no asignada o ya no asignada activamente)
Contratos	Renovación de contrato	Radar de cancelación: contratos cuya última fecha de cancelación posible se aproxima
Recepción de facturas	Desviación de factura	Facturas contabilizadas que superan claramente el importe contractual esperado

Cada recomendación muestra el objeto afectado (licencia, contrato o factura), un indicador breve (por ejemplo, el número de licencias afectadas, los días restantes hasta el plazo de cancelación, la desviación en porcentaje) y el potencial de ahorro mensual. Un enlace lleva directamente a la página de detalle para revisar y aplicar la recomendación.

Con Actualizar, Contrixt permite sincronizar manualmente el registro con los datos de origen actuales en cualquier momento — aparecen nuevos hallazgos, y las recomendaciones ya resueltas o que ya no son aplicables desaparecen automáticamente de la lista abierta.

Ciclo de vida: de abierta a realizada o descartada

Cada recomendación comienza abierta y puede cerrarse con dos acciones:

• Realizada — usted ha seguido la recomendación (por ejemplo, ha dado de baja la licencia o ha cancelado el contrato). De forma opcional, puede introducir el importe mensual realmente conseguido, si difiere del potencial calculado originalmente; si no lo introduce, Contrixt utiliza el valor calculado.
• Descartada — la recomendación no es aplicable o se decide conscientemente no llevarla a cabo (por ejemplo, la licencia se reserva para un proyecto próximo).

Ambas decisiones quedan registradas en el historial desplegable debajo de la lista abierta, con tipo, objeto, estado, valor realizado (o "descartada") y fecha de la decisión. Con Reabrir puede deshacer cualquier decisión — la recomendación vuelve entonces a aparecer en la lista abierta.

El historial se mantiene estable

Las recomendaciones realizadas y descartadas se conservan en el historial aunque el hallazgo subyacente vuelva a aparecer (por ejemplo, una licencia que vuelve a quedar sin usar) — Contrixt evita deliberadamente crear una entrada duplicada mientras la decisión anterior no se haya reabierto.

Ahorro realizado a lo largo del año

Tres indicadores resumen el registro:

• Potencial abierto/mes — suma de todas las recomendaciones abiertas.
• Realizado/mes — suma de todas las recomendaciones realizadas (valor real o calculado).
• Realizado en el año en curso — el ahorro efectivamente acumulado desde la respectiva realización en el año natural en curso, calculado de forma proporcional desde la fecha de realización (o desde el inicio del año, si se realizó antes).

Esto permite demostrar lo que las recomendaciones han aportado realmente a lo largo del año, no solo lo que sería teóricamente posible.

Puntuación de calidad de los datos

La tarjeta Calidad de los datos evalúa cuán completos son los datos maestros en los que se basan las recomendaciones, el radar de cancelación y los informes — una puntuación de 0 a 100 con seis puntos de comprobación:

1. Precios de licencias — SKU de licencia sin precio/mes registrado.
2. Plazos de contrato — contratos activos sin fecha de fin (el radar de cancelación no puede evaluarlos).
3. Aplicaciones SaaS detectadas — aplicaciones encontradas mediante la detección de Microsoft 365 pero aún no asignadas.
4. Cobertura presupuestaria — centros de coste sin presupuesto en el ejercicio fiscal en curso.
5. Recepción de facturas — facturas sin procesar en la recepción.
6. Números de cuenta — categorías de presupuesto sin número de cuenta registrado.

Cada punto de comprobación con elementos pendientes muestra la cantidad afectada (en su caso, en relación con el total) además de un enlace directo al lugar correspondiente para cerrar la brecha. Cuando se cumplen todos los puntos de comprobación, la tarjeta indica que los datos maestros están completos — una puntuación alta significa recomendaciones y análisis más fiables en toda la aplicación.