Économies
Le registre des économies regroupe en un seul endroit les recommandations d'économies issues de trois modules Contrixt existants — une liste de tâches avec une valeur en euros que vous traitez, au lieu de les rechercher dans des tableaux de bord séparés. Chaque recommandation suit un cycle de vie clair, d'ouverte à réalisée ou rejetée, et le registre calcule précisément combien vous avez réellement économisé grâce à cela au cours de l'année en cours.
D'où viennent les recommandations
| Source | Type de recommandation | Base |
|---|---|---|
| Licences | Inutilisée, Inactive, Compte désactivé | Potentiel d'optimisation par SKU de licence (achetée, mais non affectée ou plus affectée activement) |
| Contrats | Renouvellement de contrat | Radar de résiliation : contrats dont la dernière date de résiliation possible approche |
| Réception des factures | Écart de facture | Factures comptabilisées nettement supérieures au montant contractuel attendu |
Chaque recommandation affiche l'objet concerné (licence, contrat ou facture), un indicateur synthétique (par exemple le nombre de licences concernées, le nombre de jours restants avant l'échéance de résiliation, l'écart en pourcentage) ainsi que le potentiel d'économies mensuel. Un lien mène directement à la page de détail pour examiner et mettre en œuvre la recommandation.
Le bouton Actualiser permet de synchroniser manuellement le registre avec les données sources actuelles à tout moment — les nouveaux constats apparaissent, tandis que les recommandations traitées ou devenues obsolètes disparaissent automatiquement de la liste ouverte.
Cycle de vie : d'ouverte à réalisée ou rejetée
Chaque recommandation démarre à l'état ouverte et peut être clôturée par l'une de ces deux actions :
- Réalisée — vous avez suivi la recommandation (par exemple, licence résiliée, contrat résilié). Vous pouvez saisir en option le montant mensuel réellement réalisé, s'il diffère du potentiel calculé initialement ; sans saisie, Contrixt reprend la valeur calculée.
- Rejetée — la recommandation ne s'applique pas ou n'est délibérément pas suivie (par exemple, la licence est conservée pour un projet à venir).
Les deux décisions sont consignées dans l'historique dépliable sous la liste ouverte, avec le type, l'objet, le statut, la valeur réalisée (ou « rejetée ») et la date de décision. Le bouton Rouvrir permet d'annuler chaque décision — la recommandation réapparaît alors dans la liste ouverte.
L'historique reste stable
Les recommandations réalisées et rejetées restent conservées dans l'historique même si le constat sous-jacent réapparaît (par exemple une licence de nouveau inutilisée) — Contrixt évite volontairement de créer une entrée en double tant que la décision précédente n'a pas été annulée.
Économies réalisées sur l'année
Trois indicateurs résument le registre :
- Potentiel ouvert/mois — somme de toutes les recommandations ouvertes.
- Réalisé/mois — somme de toutes les recommandations réalisées (valeur réelle ou calculée).
- Réalisé sur l'année en cours — l'économie réellement cumulée depuis la mise en œuvre de chaque recommandation, sur l'année civile en cours, calculée au prorata à partir de la date de réalisation (ou depuis le début de l'année, si la réalisation est antérieure).
Cela permet de démontrer ce que les recommandations ont réellement rapporté au fil de l'année — et pas seulement ce qui serait théoriquement possible.
Score de qualité des données
La carte Qualité des données évalue à quel point les données de référence sur lesquelles reposent les recommandations, le radar de résiliation et les rapports sont complètes — un score de 0 à 100 avec six points de contrôle :
- Prix des licences — SKUs de licence sans prix/mois renseigné.
- Échéances contractuelles — contrats actifs sans date de fin (le radar de résiliation ne peut pas les évaluer).
- Applications SaaS détectées — applications trouvées via la détection Microsoft 365 mais pas encore associées.
- Couverture budgétaire — centres de coûts sans budget pour l'exercice en cours.
- Réception des factures — factures non traitées dans la réception.
- Numéros de compte — catégories budgétaires sans numéro de compte renseigné.
Chaque point de contrôle comportant des éléments en attente affiche le nombre concerné (le cas échéant, par rapport à l'ensemble) ainsi qu'un lien menant directement à l'endroit approprié pour combler l'écart. Lorsque tous les points de contrôle sont satisfaits, la carte signale des données de référence complètes — un score élevé signifie des recommandations et des analyses plus fiables dans toute l'application.