Fournisseurs

Le module fournisseurs centralise les données de référence de vos fournisseurs — reliées aux contrats, aux écritures et aux applications, pour toujours pouvoir indiquer combien vous dépensez avec quel fournisseur.

Créer un fournisseur

Ouvrez Fournisseurs et cliquez sur Nouveau fournisseur. Seul le nom d'affichage est obligatoire ; tout le reste se renseigne selon les besoins :

• Catégorie (Logiciel, Matériel, Cloud, Télécommunications, Services, Conseil, Autre) et risque (Faible/Moyen/Élevé)
• Raison sociale, numéro de fournisseur, adresse, site web et personne de contact avec e-mail
• Numéro de TVA, conditions de paiement (jours) et présence ou non d'un accord de traitement des données (DPA)

Les fournisseurs peuvent être activés, désactivés ou bloqués — leur historique est conservé.

Création à la volée depuis d'autres modules

Partout où un fournisseur est sélectionné (contrats, écritures, applications), vous pouvez créer un fournisseur manquant via + Nouveau fournisseur directement dans le formulaire — sans quitter la page. Complétez les données de référence plus tard dans le module fournisseurs.

Importer les contrats existants

Vous avez déjà enregistré des contrats avec des fournisseurs en texte libre ? Importer depuis les contrats crée une fiche de référence pour chaque fournisseur mentionné dans un contrat et relie automatiquement les contrats correspondants.

Liens

Module	Lien
Contrats	Contrat ↔ fournisseur (en complément du fournisseur en texte libre) ; la vue détaillée liste tous les contrats liés
Écritures	Écriture ↔ fournisseur
Applications	Le fournisseur d'une application est choisi parmi les fournisseurs
Licences manuelles	Fournisseur en texte libre (par exemple « Adobe »)

Cela permet de répondre à des questions comme « Combien dépensons-nous avec le fournisseur X ? » directement depuis les rapports — la vue Principaux fournisseurs affiche les coûts réels par fournisseur sur l'exercice.