Inscription et configuration
Contrixt est opérationnel en quelques minutes : inscrivez votre entreprise, confirmez votre adresse e-mail et laissez la visite guidée vous accompagner dans les premières étapes.
Inscrire votre entreprise
- Ouvrez app.contrixt.com/register.
- Saisissez votre entreprise, votre sous-domaine, votre nom, votre e-mail et un mot de passe (au moins 10 caractères). Une adresse e-mail professionnelle est requise — les fournisseurs gratuits (par ex. Gmail, Outlook, GMX) ne sont pas acceptés.
- La disponibilité du sous-domaine (par ex.
votre-entreprise.contrixt.com; lettres minuscules, chiffres et tirets) est vérifiée en temps réel — c'est à cette adresse que votre équipe se connectera par la suite. - Après la validation, vous recevez un e-mail de confirmation. La connexion n'est possible qu'après avoir cliqué sur le lien (valable 24 heures).
Essai
Chaque inscription commence par 14 jours d'accès complet — sans carte bancaire. Une fois ce délai écoulé, l'accès est suspendu ; vos données restent intactes. Détails dans Abonnement et facturation.
La visite guidée (première connexion)
Lors de votre première connexion, un assistant vous présente les modules. Vous pouvez rouvrir la visite à tout moment via le menu Aide (Revoir la visite guidée). Trois points méritent une attention particulière :
Feuille de route : votre état d'avancement en un coup d'œil
La visite s'ouvre désormais avec la feuille de route — une check-list en temps réel qui montre, à partir de vos données réelles, où en est votre configuration : Centres de coûts → Budgets → Contrats & fournisseurs → Équipe → Approbations. Les points déjà traités sont cochés, les points restants renvoient directement à la page correspondante.
Tant que tous les points ne sont pas traités, la même feuille de route apparaît aussi sous forme de carte « Premiers pas » sur le tableau de bord — vous et votre équipe gardez ainsi l'état d'avancement sous les yeux au quotidien, sans rouvrir la visite guidée. Une fois tous les points traités, la carte disparaît automatiquement. Si vous préférez ne plus la voir avant, masquez-la définitivement via Masquer — la feuille de route reste accessible via la visite guidée dans le menu d'aide.
Choisir votre chiffrement (administrateurs uniquement)
Vers la fin de la visite, vous décidez quelle clé chiffre les données sensibles de votre organisation :
- Clé de la plateforme (par défaut) : Contrixt gère la clé — le démarrage le plus simple.
- Votre propre clé (BYOK) : vous collez votre propre clé et gardez le contrôle du choix et de la rotation.
Ce choix peut être modifié à tout moment dans Administration → Paramètres. Détails dans Chiffrement (BYOK).
Charger des données d'exemple
Sur la dernière page de la visite, les administrateurs peuvent charger des données d'exemple : centres de coûts, budgets, écritures, contrats, fournisseurs, applications avec une structure de coûts, licences, coûts cloud, VM et une demande de budget — le tout clairement identifié (BSP-…, « Exemple : … »).
Cela vous permet d'explorer toutes les fonctionnalités avec des données réalistes. Plus tard, dans Administration → Paramètres, vous supprimez les données d'exemple sans laisser de trace — vos données réelles ne sont pas affectées.
Ordre recommandé pour une utilisation en production
| Étape | Où | Pourquoi |
|---|---|---|
| 1. Créer les centres de coûts | Centres de coûts | La base des budgets et des analyses |
| 2. Vérifier l'exercice et les catégories | Administration → Paramètres | L'exercice en cours et les catégories par défaut sont déjà créés |
| 3. Planifier les budgets | Budgets | Planifiez les montants par centre de coûts × catégorie |
| 4. Enregistrer les contrats | Contrats | Active le radar de résiliation |
| 5. Importer les écritures | Écritures → Importer | Coûts réels issus de l'ERP/comptabilité, DATEV ou BMD |
| 6. Inviter votre équipe | Administration → Utilisateurs | Rôles et accès aux centres de coûts |
| 7. Connecter les intégrations | Administration → Intégrations | Licences, coûts cloud, VM automatiquement |
Recherche globale
Ctrl + K (macOS : ⌘ K) ouvre la recherche globale depuis n'importe quelle page — accédez directement aux contrats, centres de coûts, écritures ou pages.
Aide directement depuis l'application
À côté du titre de page, chaque page comporte un point d'interrogation : un clic ouvre, dans un nouvel onglet, le chapitre de cette documentation correspondant à la fonction en cours, dans votre langue. Le même lien est disponible dans le menu d'aide en haut à droite.