Investissements et amortissement

Enregistrez vos investissements (CAPEX) une seule fois — Contrixt se charge de l'amortissement comptable : la valeur d'acquisition est amortie de façon linéaire sur la période d'amortissement choisie, automatiquement, sous forme d'écritures réelles imputées au centre de coûts rattaché.

Enregistrer un investissement

1. Ouvrez Investissements → Nouvel investissement.
2. Saisissez le nom, éventuellement le fournisseur et la référence, la valeur d'acquisition (€) et la date d'acquisition.
3. Définissez la période d'amortissement en mois (par ex. 36 pour trois ans).
4. Choisissez le rythme d'écriture : mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel.
5. Rattachez le centre de coûts et la catégorie — c'est là que vont les échéances d'amortissement.
6. Sous Passer les écritures d'amortissement automatiquement, choisissez la date de référence de la première échéance (pré-remplie avec la date d'acquisition) et enregistrez.

Approbation (optionnelle)

Si votre administrateur a configuré une exigence d'approbation, les investissements à partir du seuil de montant défini nécessitent d'abord l'approbation d'un administrateur ou d'un contrôleur. En attendant, l'investissement affiche En attente d'approbation — l'automatisation de l'amortissement ne démarre qu'après approbation ; les investissements refusés ne sont jamais comptabilisés.

Fonctionnement de l'automatisation

• Le nombre d'échéances découle de la période et du rythme (36 mois en rythme trimestriel = 12 échéances) ; chaque échéance est d'un montant égal, et la dernière échéance absorbe les écarts d'arrondi — le total correspond exactement à la valeur d'acquisition.
• Les échéances apparaissent dans les Écritures avec la source Amortissement et le nom de l'investissement.
• Après la dernière échéance, l'investissement est entièrement amorti et l'automatisation s'arrête d'elle-même.
• Les dates de référence manquées sont automatiquement rattrapées à la prochaine exécution.

Suivi

La liste affiche la progression de chaque investissement (échéance x/y) et la valeur résiduelle ; cliquer sur le nom ouvre la vue détaillée avec toutes les échéances déjà comptabilisées.

Planification budgétaire

Les échéances d'amortissement alimentent les budgets, les rapports et la prévision comme n'importe quelle écriture réelle. Planifiez les échéances annuelles dans le budget du centre de coûts concerné afin que le plan et le réalisé concordent.