Assistant IA
L'Assistant IA est une extension optionnelle : un assistant de données qui répond en langage naturel aux questions sur vos coûts informatiques, ainsi qu'une extraction automatique plus précise des factures et des contrats. Les deux fonctions s'appuient sur l'API Claude d'Anthropic et sont purement opt-in — tant qu'elle n'est pas activée, le comportement de Contrixt reste inchangé.
Ce que l'assistant peut faire
Ouvrez l'assistant via l'icône de chat (✨) en bas à droite de chaque page de l'application pour poser des questions sur vos données, par exemple :
- « Quel est notre potentiel d'économies ouvert par mois ? »
- « Quels contrats arrivent à échéance dans les 90 prochains jours ? »
- « Quel est actuellement notre taux d'utilisation du budget par catégorie ? »
L'assistant répond exclusivement sur la base des indicateurs actuels de votre organisation — budgets par catégorie, contrats actifs avec le radar de résiliation, inventaire des licences, registre des économies et prévision des paiements. Trois questions d'exemple sous forme de puces pré-remplissent le champ de saisie, mais restent modifiables avant l'envoi. L'assistant se contente de lire — il n'apporte aucune modification à vos données.
La fenêtre de chat peut être librement agrandie à l'aide de la poignée en haut à gauche (la taille est mémorisée pour votre prochaine session) ou maximisée d'un clic. Les icônes de l'en-tête permettent de télécharger l'historique au format Markdown ou de l'envoyer par e-mail à votre propre adresse — ce dernier point suppose un envoi d'e-mails configuré (SMTP).
Extraction assistée par IA pour les factures et les contrats
Lorsque la fonction est activée, Contrixt lit plus précisément les factures et contrats PDF téléversés : montant, numéro de facture, date, fournisseur, ainsi que, pour les contrats, numéro de contrat, durée, préavis de résiliation et période de facturation sont reconnus, et les champs du formulaire sont pré-remplis automatiquement (voir Réception des factures et Contrats). Vous vérifiez et confirmez les valeurs reconnues avant l'enregistrement.
Activation (opt-in)
Les fonctionnalités IA sont désactivées par défaut. Un administrateur ou une administratrice les active sous Administration → Paramètres → Fonctionnalités IA — voir Paramètres. La fonction peut être désactivée à tout moment ; tant qu'elle n'est pas activée, l'icône de chat en bas à droite affiche simplement un message d'information.
Confidentialité des données
Seuls les extraits de texte nécessaires à la tâche concernée sont transmis à l'API Claude :
- Assistant de données : un instantané compact et agrégé des indicateurs de votre organisation (par exemple budget par catégorie, indicateurs contractuels, taux d'utilisation des licences) — aucune donnée à caractère personnel concernant vos collaborateurs ou vos clients.
- Extraction : le contenu textuel du document téléversé concerné.
Aucun entraînement de modèles d'IA n'est effectué avec vos données. Les requêtes transitent par un accès de plateforme géré par Contrixt vers l'API Anthropic ; aucune clé API propre n'est nécessaire.