Applications
La gestion des applications répond à la question : que nous coûte réellement une application ? Chaque application (par exemple votre système SAP) regroupe contrats, licences, coûts cloud et VMs en une structure de coûts complète — la vue d'ensemble affiche en un coup d'œil le coût/mois de chaque application.
Créer une application
Ouvrez Applications et cliquez sur Nouvelle application. Vous renseignez :
- Le code applicatif — l'identifiant unique (par exemple
SAP-ERP) - Le nom et la description
- Le fournisseur — choisi parmi les fournisseurs (avec création à la volée)
- Le statut (Planifiée, Active, Obsolète, Retirée) et la criticité (Faible/Moyenne/Élevée)
- Le centre de coûts et, en option, un responsable
La structure de coûts
La vue détaillée de chaque application affiche les coûts mensuels issus de quatre sources :
| Source | Affectation |
|---|---|
| Contrats | Contrat → application (sur le contrat ou via Affecter dans la vue détaillée) |
| Licences | SKU de licence → application (dans le module licences ou la vue détaillée) ; coût = unités affectées × prix/mois |
| Cloud | automatique via mapping de périmètre ou de tag |
| VMs | automatique via mapping de tag ; coût = ressources × prix de refacturation |
La somme donne le coût d'application par mois — la base des décisions de type « faire ou acheter », des répartitions et des évaluations de portefeuille.
Tags d'application (mapping automatique)
Pour l'affectation automatique des ressources cloud et des VMs, renseignez un ou plusieurs tags d'application (par exemple sap-erp) sous Tags dans la vue détaillée. Si des ressources cloud ou des VMs portent ce tag, Contrixt affecte leurs coûts à la bonne application à chaque synchronisation — durablement et sans travail manuel.
Convention de tagging
Établissez une convention de tagging valable dans toute l'entreprise (par exemple clé de tag contrixt-app, valeur = tag d'application) et maintenez-la dans Azure/AWS/GCP/Hetzner ainsi que sur les VMs. Une fois cette convention en place, chaque nouvelle ressource s'intègre automatiquement à la bonne structure de coûts.
Détection SaaS
Sous Administration → Intégrations, vous trouverez la section Détection SaaS avec quatre sources configurables : Microsoft Entra, GitHub, Atlassian et Zoom. Chaque source active détecte automatiquement les applications cloud utilisées dans votre entreprise — y compris celles que vous n'avez pas encore enregistrées comme application dans Contrixt. Le Shadow IT est ainsi mis en lumière avant de devenir un risque de coûts.
- Microsoft Entra détecte les applications cloud auxquelles vos collaborateurs se connectent par authentification unique (applications d'entreprise Entra).
- GitHub détecte les applications et intégrations installées dans votre organisation GitHub. Renseignez pour cela un jeton d'accès personnel ainsi que le nom de votre organisation GitHub.
- Atlassian détecte les produits Atlassian utilisés dans votre organisation (par ex. Jira, Confluence). Renseignez pour cela une clé API d'organisation, que vous créez sur admin.atlassian.com → Paramètres → Clés API, ainsi que l'ID de votre organisation.
- Zoom détecte les applications du Marketplace installées dans votre compte Zoom. Renseignez pour cela les identifiants d'une application OAuth serveur à serveur du Zoom App Marketplace (ID de compte, ID client et clé secrète client).
Sur Applications, vous trouverez la carte SaaS détectées — désormais avec une colonne source indiquant, pour chaque application détectée, si elle provient d'Entra, GitHub, Atlassian ou Zoom :
- Synchroniser maintenant charge les données actuelles de toutes les sources connectées. Contrixt filtre automatiquement les services de base propres à Microsoft (Teams, SharePoint, Exchange, Power Platform et similaires) — ce ne sont pas du Shadow IT.
- Contrixt tente de rapprocher chaque application détectée d'une application déjà enregistrée par comparaison de nom. Les applications non affectées sont mises en évidence en ambre (« Non affecté ») — il vaut la peine de vérifier si l'application manque ou si elle est utilisée délibérément.
- Utilisez la liste déroulante de chaque ligne pour affecter manuellement une application détectée à une application (ou pour annuler l'affectation) — ce principe est identique pour toutes les sources.
- Les applications ne nécessitant pas d'affectation (par exemple des comptes de test internes) peuvent être masquées via Ignorer — elles apparaissent alors dans la section repliable Ignorées et peuvent y être réaffichées à tout moment.
Bénéfice pratique
La détection SaaS met en évidence les dépenses cloud non planifiées avant qu'elles n'apparaissent dans les contrats ou les factures — un premier pas simple vers la maîtrise du Shadow IT, sans agent supplémentaire. Plus vous connectez de sources, plus la vue d'ensemble est complète.