Centres de coûts

Les centres de coûts sont le socle de Contrixt : budgets, écritures, contrats, licences et applications leur sont rattachés — chaque analyse peut être ventilée par centre de coûts.

Créer un centre de coûts

Dans Centres de coûts, vous créez des entrées avec un code (par ex. IT-INFRA) et un nom. Le code doit être unique au sein de votre organisation.

Effectif & poids (coûts IT par collaborateur)

Sur chaque centre de coûts, vous pouvez renseigner en option deux valeurs supplémentaires pour le rapport Coûts IT par collaborateur :

• Effectif — le nombre de personnes rattachées à ce centre de coûts.
• Poids — une valeur librement choisie pour la répartition manuelle des coûts, indépendante de l'effectif ou des utilisateurs de licences.

La valeur effectivement utilisée dans la répartition des coûts dépend de la clé de répartition sélectionnée sous Paramètres → Finances & taxes.

Hiérarchie

Le champ Parent permet de rattacher un centre de coûts à un centre de coûts parent — formant ainsi une arborescence (par ex. IT → Infrastructure IT → Cloud IT). Les analyses et les droits d'accès respectent cette arborescence : quiconque a accès à IT voit également les centres de coûts situés en dessous.

Restreindre l'accès (scoping)

Pour les utilisateurs ayant le rôle responsable de budget, les administrateurs peuvent limiter l'accès à des centres de coûts sélectionnés (Administration → Utilisateurs → Accès aux centres de coûts). Sans sélection, l'accès s'applique à tous les centres de coûts. Détails dans Utilisateurs et rôles.

Supprimer

Lorsque vous supprimez un centre de coûts, Contrixt analyse l'ensemble de l'arborescence et affiche, avant la suppression, ce qui serait supprimé avec lui : sous-centres de coûts, budgets, écritures et commandes, ainsi que les contrats et investissements rattachés. Si de telles dépendances existent, vous devez explicitement approuver leur suppression conjointe via une case à cocher dans la boîte de dialogue — la suppression est irréversible. Les applications et les licences ne sont pas supprimées, elles perdent simplement leur rattachement au centre de coûts.

Recommandation

Reproduisez la structure existante de vos centres de coûts issue de l'ERP ou du contrôle de gestion et utilisez les mêmes codes — cela facilite considérablement l'import CSV des écritures.