Centros de coste

Los centros de coste son la columna vertebral de Contrixt: los presupuestos, los registros, los contratos, las licencias y las aplicaciones se asignan a ellos — cualquier análisis se puede desglosar por centro de coste.

Crear un centro de coste

En Centros de coste cree entradas con un código (p. ej. IT-INFRA) y un nombre. El código debe ser único por organización.

Plantilla y peso (costes de TI por empleado)

En cada centro de coste puede registrar, de forma opcional, dos valores adicionales para el informe Costes de TI por empleado:

• Plantilla — el número de personas que trabajan en este centro de coste.
• Peso — un valor de libre elección para el reparto manual de costes, independiente de la plantilla o de los usuarios de licencias.

Cuál de los dos valores interviene realmente en el reparto de costes depende de la clave de reparto seleccionada en Configuración → Finanzas e impuestos.

Jerarquía

Mediante el campo Superior un centro de coste recibe un centro de coste superior — formando un árbol (p. ej. IT → IT infrastructure → IT cloud). Los análisis y los derechos de acceso respetan el subárbol: quien tenga acceso a IT también ve los centros de coste que están por debajo.

Restringir el acceso (delimitación)

Para los usuarios con el rol de responsable de presupuesto, los administradores pueden limitar el acceso a determinados centros de coste (Administración → Usuarios → Acceso a centros de coste). Sin ninguna selección, se aplica el acceso a todos los centros de coste. Más información en Usuarios y roles.

Eliminar

Al eliminar un centro de coste, Contrixt examina todo el subárbol y muestra, antes de eliminar, qué se eliminaría junto con él: subcentros de coste, presupuestos, registros y pedidos, además de los contratos e inversiones asignados. Si existen tales dependencias, debe aprobar explícitamente su eliminación conjunta mediante una casilla de verificación en el cuadro de diálogo — la eliminación es irreversible. Las aplicaciones y las licencias no se eliminan, solo pierden su asignación de centro de coste.

Recomendación

Refleje su estructura de centros de coste existente del ERP o de controlling y utilice los mismos códigos — esto facilita considerablemente la importación CSV de los registros.