Pedidos (comprometido)
Los pedidos representan el gasto comprometido: dinero que se ha asignado pero que aún no se ha facturado. De este modo, ve la utilización real del presupuesto antes de que llegue la factura.
Registrar un pedido
En Pedidos cree una entrada con presupuesto (centro de coste × categoría), fecha del pedido, importe y descripción — opcionalmente con proveedor y contrato. El importe debita la celda de presupuesto inmediatamente como comprometido y se incorpora a los indicadores, la utilización y la previsión.
Aprobación (opcional)
Si su administrador ha configurado un requisito de aprobación, los pedidos a partir del umbral de importe definido necesitan primero la aprobación de un administrador o controlador. Hasta entonces, el pedido muestra Pendiente de aprobación, todavía no compromete presupuesto como gasto comprometido y no se puede marcar como pagado. Los pedidos rechazados permanecen visibles para su trazabilidad.
Ciclo de vida
- Abierto — el pedido compromete presupuesto como gasto comprometido.
- Marcar como pagado — un clic crea el registro real (importe ajustable si la factura difiere) y cierra el compromiso.
- Alternativamente: Cerrar si el pedido no llega a concretarse — el presupuesto se libera de nuevo. ¿Se ha cerrado por error? Reabrir restablece el compromiso.
¿Por qué mantener el gasto comprometido?
Sin él, un presupuesto parece saludable mientras hay pedidos por valor de miles de euros en curso — la sorpresa de diciembre es inevitable. Con el gasto comprometido, la previsión dice la verdad.
Análisis
Los pedidos aparecen en la matriz de presupuesto (columna de comprometido), en el panel (KPI de comprometido) y en los informes. La exportación CSV contiene todos los pedidos con su estado.