Usuarios y roles
En Administración → Usuarios controla quién trabaja con Contrixt — y qué puede ver y modificar cada persona.
Qué necesita
- El rol de Administrador
- Nombre y dirección de correo electrónico de la persona a invitar
- Opcional: envío de correo configurado para que las invitaciones se entreguen automáticamente
Invitar a miembros del equipo
Las cuentas nuevas se crean mediante invitación — por motivos de seguridad los administradores no establecen ninguna contraseña:
- Abra Administración → Usuarios y rellene la tarjeta Invitar a un nuevo miembro del equipo: nombre, correo electrónico y rol.
- Haga clic en Enviar invitación. La persona invitada recibe un correo electrónico y establece su contraseña ella misma a través del enlace de activación.
- Hasta la activación, la lista de usuarios muestra el estado Invitado; la cuenta todavía no puede iniciar sesión.
- El enlace de activación es válido durante 7 días y solo puede usarse una vez.
- Reenviar invitación crea un nuevo enlace e invalida el anterior.
- Si no hay SMTP configurado, Contrixt muestra el enlace de activación directamente — transmítalo por un canal seguro.
Cómo comprobar que funciona: En cuanto la persona haya establecido su contraseña, el estado Invitado desaparece de la lista de usuarios y podrá iniciar sesión.
Límite de usuarios del plan
El número de usuarios activos depende de su plan; la gestión de usuarios muestra el uso actual. Una vez alcanzado el límite, desactive un usuario o mejore su plan — los usuarios desactivados no cuentan.
Roles
| Rol | Uso típico |
|---|---|
| Administrador | Dirección de TI, propietarios del sistema — acceso completo, incluida la administración |
| Controlling | Controlling — lectura/escritura de todos los datos de negocio, sin administración |
| Responsable de presupuesto | Jefes de equipo — escritura dentro de sus centros de coste |
| Solo lectura | Dirección, auditoría — ve todo, no modifica nada |
Los roles se cambian directamente en la lista de usuarios. Para evitar bloqueos: su propio rol no se puede cambiar y su propia cuenta no se puede desactivar.
Acceso por centro de coste (scoping)
Para los responsables de presupuesto, el acceso puede limitarse a determinados centros de coste (incluido su subárbol): asigne los centros de coste en la lista de usuarios y confirme con Guardar asignación. Si no se selecciona ninguno, el acceso se aplica a todos los centros de coste. Cada equipo ve y edita únicamente su propia área.
Desactivación
Desactivar bloquea el inicio de sesión de inmediato; los datos y el historial de la cuenta se conservan. Activar restablece el acceso en cualquier momento.
Restablecer la 2FA
Si una persona ya no tiene acceso a su aplicación de autenticación, a su passkey y a sus códigos de recuperación, restablezca su autenticación de dos factores en la lista de usuarios; la persona la volverá a configurar en su próximo inicio de sesión. Detalles de configuración en Inicio de sesión y cuenta.
Gestión automatizada
Con un proveedor de identidad conectado, SSO y SCIM se encargan de la autenticación y el aprovisionamiento — las cuentas gestionadas por SCIM no se activan mediante invitación, sino que las controla el proveedor de identidad.