Écritures (réalisé)

Les écritures représentent les coûts réellement engagés. Elles débitent la cellule de budget correspondante au titre du réalisé et alimentent la prévision, les rapports et les tableaux de bord.

Enregistrer une écriture

Dans Écritures, vous créez une entrée avec :

• Budget (centre de coûts × catégorie)
• Date et montant
• Description
• éventuellement un fournisseur — sélectionné parmi les fournisseurs, avec création directe s'il n'existe pas encore
• éventuellement une référence de facture — pour le rapprochement avec votre comptabilité

Importer des écritures

Pour les imports en masse depuis un ERP, la comptabilité ou votre expert-comptable, un assistant d'import guidé sous Écritures → Importer vous accompagne en quatre étapes :

1. Charger le fichier — CSV, un lot d'écritures DATEV EXTF, ou un export BMD, jusqu'à 10 Mo. Les caractères accentués sont reconnus correctement même dans des fichiers encodés en ANSI.
2. Associer les colonnes — pour les fichiers CSV, Contrixt propose automatiquement une correspondance à partir des en-têtes de colonnes (date, montant, description, centre de coûts, catégorie, ainsi que fournisseur et référence de facture en option) ; les formats de nombres et de dates allemands (1.234,56 / 31.12.2026) sont détectés automatiquement. Pour les fichiers DATEV EXTF, la correspondance est entièrement automatique : le compte général est résolu via le numéro de compte de la catégorie budgétaire, et le centre de coûts via le code KOST1.
3. Aperçu — chaque ligne est vérifiée : un centre de coûts ou une catégorie inconnu, un exercice fiscal clôturé et les doublons existants sont signalés avant l'import. Vous précisez également si les montants du fichier sont nets ou bruts.
4. Import — un clic enregistre les lignes vérifiées.

L'exercice fiscal est déterminé automatiquement pour chaque écriture à partir de sa date. Si une cellule de budget pour un centre de coûts × catégorie n'existe pas encore, Contrixt la crée avec une valeur planifiée de 0 — l'aperçu le signale également au préalable.

Les doublons sont ignorés automatiquement : importer le même fichier une seconde fois est sans risque. Chaque import apparaît dans un historique des imports et peut y être entièrement annulé.

Codes de centres de coûts

Pour les imports CSV et BMD, Contrixt effectue la correspondance via le code du centre de coûts — utilisez les mêmes codes dans Contrixt que dans le système source, et l'import se déroule sans retouche.

Import DATEV et BMD

Plutôt que votre propre export CSV, vous pouvez aussi charger directement dans le même assistant le lot d'écritures DATEV EXTF ou un export BMD de votre expert-comptable — demandez-lui l'export correspondant à la période souhaitée. Condition pour la correspondance automatique : les numéros de compte général sont renseignés sur les catégories budgétaires concernées, et les codes de centres de coûts dans Contrixt correspondent aux codes KOST1 de l'export.

Écritures issues des commandes

Lorsqu'une commande est « marquée comme payée », Contrixt crée automatiquement l'écriture réelle correspondante et clôture le montant engagé — sans double saisie.

Exploration détaillée et export

• Dans le tableau de bord et les rapports, cliquer sur un segment de graphique mène directement à la liste des écritures filtrée.
• Toutes les écritures peuvent être exportées en CSV (format allemand, compatible Excel).

Net et brut

Contrixt enregistre tous les montants en net — les champs de montant sont libellés en conséquence. Si vous disposez d'un montant brut, sélectionnez simplement Brut (x % TVA) à côté du champ : Contrixt convertit automatiquement en net avec le taux sélectionné. Les taux disponibles sont configurés par votre administrateur dans Paramètres.