Anmeldung & Konto
Anmelden
Sie melden sich unter ihre-firma.contrixt.com (oder app.contrixt.com) mit E-Mail-Adresse und Passwort an. Hat Ihr Unternehmen Single Sign-On eingerichtet, erscheint zusätzlich ein SSO-Button — ein Klick, und die Anmeldung läuft über Ihren Identity Provider (z. B. Microsoft Entra ID oder Google). Details zur Einrichtung unter SSO & SCIM.
Konto aktivieren (nach Einladung)
Neue Mitarbeitende werden von einem Administrator eingeladen — ohne Initialpasswort:
- Sie erhalten eine E-Mail „Sie wurden zu … eingeladen“.
- Der Link führt zur Aktivierungsseite, auf der Sie Ihr persönliches Passwort selbst festlegen (mindestens 10 Zeichen).
- Danach melden Sie sich direkt mit dem neuen Passwort an.
Link abgelaufen?
Der Aktivierungslink ist 7 Tage gültig und kann nur einmal verwendet werden. Ist er abgelaufen oder verbraucht, kann jeder Administrator die Einladung unter Administration → Benutzer erneut senden — der alte Link wird dabei entwertet.
Passwort ändern
Unter Profil & Passwort (Menü oben rechts) ändern Sie jederzeit Ihr Passwort. Erforderlich sind das aktuelle Passwort und ein neues mit mindestens 10 Zeichen.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Zusätzlich zum Passwort sichern Sie Ihr Konto optional mit einem zweiten Faktor ab — einrichten können Sie das jederzeit unter Profil & Passwort:
- Authenticator-App: Scannen Sie den angezeigten QR-Code mit einer Authenticator-App (z. B. Google Authenticator, Microsoft Authenticator) und bestätigen Sie den generierten Code.
- Passkey: Alternativ oder zusätzlich richten Sie einen Passkey ein — Anmeldung per Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder Sicherheitsschlüssel, ganz ohne Code-Eingabe.
- Wiederherstellungscodes: Bei der Einrichtung erhalten Sie einmalige Wiederherstellungscodes für den Fall, dass Sie Ihr Gerät verlieren. Bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf — sie werden nur einmal angezeigt.
Verlieren Sie den Zugriff auf App, Passkey und Wiederherstellungscodes gleichermaßen, kann ein Administrator die 2FA Ihres Kontos unter Administration → Benutzer zurücksetzen.
Bei aktivem SSO
Ist für Ihr Unternehmen Single Sign-On aktiv, übernimmt Ihr Identity Provider die Anmeldung — eine separate 2FA in Contrixt entfällt dann.
Rollen im Überblick
Was Sie in Contrixt sehen und dürfen, bestimmt Ihre Rolle:
| Rolle | Rechte |
|---|---|
| Administrator | Alles — inkl. Benutzer, Einstellungen, Integrationen, Abo |
| Controller | Alle Fachdaten lesen und schreiben (Budgets, Buchungen, Verträge, Lizenzen …) |
| Budgetverantwortlich | Schreiben in den eigenen Kostenstellen; Administratoren können den Zugriff auf bestimmte Kostenstellen einschränken |
| Nur Lesen | Alles einsehen, nichts ändern |
Details zur Vergabe unter Benutzer & Rollen.
Benachrichtigungen
Das Glocken-Symbol in der Kopfleiste sammelt Budget-Warnungen, Vertragsfristen und Antragsentscheidungen. Mit Alle als gelesen markieren räumen Sie die Liste auf. Ist ein E-Mail-Versand konfiguriert, erhalten Sie dieselben Hinweise zusätzlich per Mail.
Sprache & Darstellung
Sprache: Die App startet in der Sprache Ihres Browsers (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch oder Polnisch). Über den Sprachumschalter DE · EN · FR · ES · IT · NL · PL in der Kopfleiste wählen Sie jederzeit manuell — die Wahl wird auf diesem Gerät gespeichert und hat Vorrang vor der Browsersprache. Auch die Website und diese Dokumentation richten sich nach Ihrer Browsersprache.
Dark Mode: Das Symbol neben dem Sprachumschalter wechselt zwischen drei Modi:
| Modus | Verhalten |
|---|---|
| System (Standard) | folgt der Hell/Dunkel-Einstellung Ihres Betriebssystems |
| Hell | immer helles Design |
| Dunkel | immer dunkles Design |
Die Einstellung gilt pro Gerät und bleibt beim nächsten Besuch erhalten. Die Website unter contrixt.com und die Dokumentation haben eigene Umschalter mit demselben Prinzip.
Contrixt als App installieren
Contrixt lässt sich wie eine native App auf dem Home-Bildschirm oder im Startmenü ablegen — mit eigenem Fenster, ohne Browser-Adressleiste. Eine Installation aus einem App Store ist nicht nötig:
| Gerät | So geht es |
|---|---|
| iPhone / iPad | In Safari öffnen → Teilen → Zum Home-Bildschirm |
| Android | In Chrome öffnen → Menü (⋮) → App installieren |
| Desktop | In Chrome oder Edge öffnen → Installieren-Symbol rechts in der Adressleiste |
Ohne Verbindung
Besteht keine Internetverbindung, zeigt die App eine Offline-Seite mit einem Erneut versuchen-Knopf. Contrixt speichert bewusst keine Budget-, Vertrags- oder Rechnungsdaten auf dem Gerät — Sie sehen immer den aktuellen Stand aus dem System, nie eine veraltete Kopie.